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          经常使用的财务表格

          这些表格可以在线填写,然后在网络打印机上打印。

          重要的提示:

          在某些表单上,有些框中可以在其中键入多行文本 - 如果您键入框的边界,则在打印表单时不会显示文本。您仅限于盒子的范围。

          请注意:所有电话扩展名以508-831-开头。

          表格名称 目的 联系
          应付账款和采购

          员工费用报告

          员工在工作日填写费用在线报告,搜索创建费用报告。 Carl CEMPE EXT。 6283
          学生直接存款授权 提供通过WPI账款办公室偿还报销的直接存款银行详细信息。 Carl Cempe Ext.6283
          学生非员工费用报告 专门针对没有工作日账户的学生偿还部门项目和旅行相关费用。填写并打印表格并获得各部门经理的批准。扫描已完成的批准表格和所有适用的收据和电子邮件 studentexpreport@wpi.edu. 处理。注意:员工不使用此表单,使用工作日创建费用报告。 Carl CEMPE,EXT。 6283
          学生活动费用报告(XLSX) 偿还学生活动和俱乐部费用。专门用于没有工作日帐户的学生。填写并打印表格并提交电竞牛组织学生财务主管的收据,以便批准,然后向学生活动办公室进行批准。扫描完全批准的表格和所有适用的收据 studentexpreport@wpi.edu. 处理。注意:学生员工不使用此表单,使用工作日创建费用报告。 Carl CEMPE,EXT。 6283
          请求向学生付款 向学生申请奖项,津贴和奖学金。填写并打印表单并使用支持文档和电子邮件进行扫描 accountspayable@wpi.edu.。注意:提交每个学生的表单 - 无法处理附加到一种表单的名称列表。 Carl CEMPE,EXT。 6283
          部门付款申请表 使用此表格处理到不是WPI学生或员工的“个人”的付款。这包括用于酬金,参与者,比赛获奖者的付款。由于没有现有发票,因此必须包含此表格,并且必须包含收款人的姓名,地址和总金额。除此表格外 - 请包括活动的公告副本,例如:对于说话的活动,包括活动传单或电子邮件指定付款信息。完成表单后,在工作日中创建供应商发票请求,并将已完成的表格作为附件上传。 Carl CEMPE,EXT。 6283
          访客费用报告表格

          此表格应要求将旅行相关支出的支付电竞牛非WPI学生或员工的“个人”,并且必须由每笔交易的收据支持。表格可以通过个人或部门完成。然后必须将此表单和所有收据作为附件上载作为在工作日创建的供应商发票请求的附件。 

          Carl CEMPE,EXT。 6283
           
          专业服务协议(PSA)(PDF) 在雇用独立顾问或承包商之前完成 加比约翰逊,
          ext。 4989
          专业服务协议修正案(APSA)(PDF) 扩展或修改现有的IC表格 加比约翰逊,
          ext。 4989
          供应商选择表格(PDF) 所有购买需要10,000或更高的所需。附加到工作日的购买申请。 Laurie Collela,
          ext。 4922
          供应商登记表(PDF) 供应商申请与WPI做生意。在工作日完成并附加到“创建供应商请求”任务。注意:必须附上W-9,W-8BEN或W-8BEN-E。与IRS网站的链接包含在表格的第2页上。 

          Mike Brunelle,
          ext。 6568

          设备购买 网站准备和交付要求进行新设备购买。 Laurie Collela,
          ext。 4922
          现金/银行服务
          现金促销(PDF) 对于学生组织的存款。部门存款是在工作日进行的,搜索现金销售。

          Michelle Pickett,
          ext。 5728

          现金销售说明(PDF) 在工作日押金的详细说明。 Michelle Pickett,
          ext。 5728
          导线申请表(PDF) 在需要有线传输时,在工作日附加到供应商发票请求任务。 Michelle Pickett,
          ext。 5728
          CPARD.
          Request for CPARD. & Cardholder Agreement (PDF) 请求PCARD和PCARD协议条款

          pcardadmin@wpi.edu.

          WPI采购卡指南(PDF) 提供有关WPI PCARD程序和详细信息持卡人职责的信息。

          pcardadmin@wpi.edu.

          Interdepartmental Transfers (IDT) AND ACCOUNTING & PAYROLL ADJUSTMENTS
          跨部门转移/日记录入表(XLSX) 使用此Excel电子表格记录收入或费用的转移。这将在上传办公室人员上传时通过工作日批准队列。 ConsureNing@wpi.edu.
          会计调整和IDT(PDF)的说明 对供应商发票和费用报告的工作特性的会计调整可以由部门买家在工作日完成。必须通过IDT进行对其他文件的更改。这里包含详细说明。 ConsureNing@wpi.edu.
          IDT和会计调整批准指令(PDF) 在工作日批准IDT和会计调整的详细说明 ConsureNing@wpi.edu.
          现有工资核算费用调整表格(PDF) 请求现有薪酬的工资币成本核算分配调整。 ConsureNing@wpi.edu.

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